Communication & Talent Officer

Ben jij de enthousiaste Communicatie & Talent Officer die we zoeken? Wij zijn op zoek naar een veelzijdige, creatieve, rechtuit-rechtaan duizendpoot die een belangrijke rol speelt binnen Learning & Development, Communicatie en Wellbeing. Jouw belangrijkste klankbord hierbij is de Communication, Wellbeing & Talent Manager.

Wat verwachten we van jou?

Ambassadeur en praktische organisator van training, persoonlijke groei & ontwikkeling​​​​​​​ :

• Je verwerft inzicht in de ECS Training Academy en bent een ambassadeur van training en persoonlijke ontwikkeling binnen ECS. Ook op het opleidingsaanbod voor het buitenlandse kantoren druk jij mee je stempel.
• Het opleidingsaanbod configureer jij in het Learning Management Systeem, waarvan jij de expert bent.
• Je capteert opleidingsnoden vanuit de organisatie samen met de HR Business Partners en zet deze om in een concreet trainingsaanbod.
• Je gaat aan de slag met specifieke trainingsaanvragen van medewerkers zodat zij zich kunnen focussen op persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Je onderhoudt nauw contact met opleidingscentra voor externe opleidingen en zorgt voor een goede organisatie van het opleidingsaanbod. Daarnaast maak je nieuwe trainers wegwijs binnen ECS.
• Je bent verantwoordelijk voor het administratieve luik van opleidingen, gaande van aanvragen & opvolgen van subsidies tot het opmaken van een scholingsbeding.
• Tot slot weet jij oplossingsgericht in te spelen op ad hoc opleidingsissues.

Facilitator van Performance & Engagement :

• Je bent een spilfiguur in het performance & evaluatieproces door deze via het Talent Management Systeem te beheren en begeleiden, in samenspraak met jouw HR-stakeholders.
• Je denkt mee over het inzetten van het Talent Management Systeem om leidinggevenden te ondersteunen in de persoonlijke ontwikkeling van hun teamleden.
• Je begeleidt mee de acties die volgen uit engagementmetingen via het Talent Management Systeem.

Sterke communicator en digitale duizendpoot :

• Je beheert onze interne communicatieplatformen (intranet, schermen,etc.) in samenspraak met jouw leidinggevende
• Je denkt mee over hoe de externe communicatie naar een hoger niveau te tillen via verschillende kanalen (website, sociale media, etc).
• Je bent creatief en hebt voeling met digitale platformen zoals Canva en Instagram om communicatiecampagnes uit te werken.

Gezicht voor verwelkoming van nieuwe medewerkers en organisatie van bedrijfs- & schoolbezoeken :

• Jij bent het gezicht bij de verwelkoming van nieuwe ECS-medewerkers en laat hen thuis voelen vanaf dag één. Je biedt administratieve ondersteuning om een vlot onthaalproces te garanderen.
• Daarnaast help jij bij het organiseren en faciliteren van bedrijfs- en schoolbezoeken.

Inspirator van het Wellbeing beleid :

• Je biedt ondersteuning in de uitvoering van het Wellbeing beleid, zoals de organisatie van sportinitiatieven, sponsoring en opzet van bedrijfsevenementen. Onze medewerkers zijn namelijk onze grootste troef!

Locatie

• Baron de Maerelaan 155; 8380 Zeebrugge